值此新台币升值、汇率急剧变化的关头,工业工程(IE)或许是中小企业求生存必须注重的一个课题。
工业局副局长林茂宗先生,曾任中钢工业工程处长,便积极倡导“全员皆IE”。
而中钢便是大力发挥IE的功效,致相辅相成,成为国营事业经营的楷模。
固然在执行IE任务时,需要一些专业但并不艰深的技巧;不过,在IE使命方面,只要理念一致,人人皆可有不同程度的贡献。
兹简述IE的基本使命:
一、 协调(Coordination)
IE除身兼工程与管理外,亦是各部门、单位中,最不具冲突或厉害关系者。因此,IE能运用共通的语言,在厉害冲突中,寻求出整体最适的立场。
一般说来,不论所学的是工程或管理,除非立志要作专业研究或学者;否则,一般人多能彼此涉猎(亦是时势所需),故殊少隔阂。
总之,每个人都会发现,本身或多或少都具有协调功能,关键差异在于,能否主动积极、顾全大体而已。
二、 改善(合理化,Resonablization)
故凡事皆有更好的方法,日新月异,是IE无时或忘的信念。
改善可大至整个企业的经营体质、领导体系,亦可细微至点点滴滴的浪费、违纪、脏乱。关键在于,能否有目标、有计划、有重点地去执行。
这便非少数专家IE所能担负的,而必须全体动员,分工合作,才能奏功。否则,只弄些表面数字,或挖东补西,是谈不上改善及合理化的。
三、 创新(Innovation)
创字从“仓”从“刀”,乃是由传统、既有中,雕剖出新的变化。故创新实为衍旧出新,是有脉络可寻、以经验为辅的。
因此,我们大胆假设,每个人都具有创新本能;至于能否创新,则取决于有无需求及正确的理念。
也可以说,创新涵盖因应变化、不断调适。
比方说,创新是“量”,改善即为“质”;创新是纵坐标,改善则为横坐标。唯有质量并重、开拓与补强结合,才能确保扩大的战果。
四、 整合(Integration)
以往的企业活动多是单向的,片面而松散;也可以说是各做各的。如此,不仅力量分散,更导致资源的重复及不平衡。甚至,还会发生利害冲突,形成力量抵消。
因此,要使整个企业能灵活且经济有效地运作,首先,须内部整合,将各作业体分层串联成完整网路,如此,便能利害相关、理念一致,同时人事精简、资源共同,成为一坚实的作战体。
其次,须进行外部整合。不论硬体、软体,凡与企业相关的的机构、科技、人事、市场等,皆视需求逐步建立可掌握的关系,形成一完整的发展体系。
总之,全员管理已是竞争趋势,故全员IE的IE也可以超形式化,即视不同阶段,赋予不同的
任务。譬如:全员QC、全员PC、全员PM、全员5S、全员CD、全员VE、全员销售、全员创新与改善……
至此,IE只是一个代号,不分彼此,人人可为。