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mstong 2008-10-06 21:25
作为制造公司,每天都要面临很多客诉,有时候因为是重大客诉,自己公司处理不及时,导致后来很被动,工作起来也很困难,现在我简单介绍一下怎么处理重大客诉!
1.接到客户投诉时,要有敏感,看之前的客户投诉或者对客户影响程度。自己公司内部先应对起来,准备好应作。
2.客户投诉给的信息可能不是很多,要尽快问客户要详细资料。例如此批的LOT,条形码编号,出货表示状况,产品内部标示,要实物样品,越详细越好。一个能体现你对投诉重视,二是便于内部追溯。
3.内部赶快收集资料,包括内部知道日期,半成品数量,成品数量,出到客户数量,运输途中数量。内部赶快通知相关部门,组成Team。当然,生产一定是不能生产了。
4.临时对策,临时对策当然是避免不在送客户不良品。从根本上解决,千万不要发生,送到客户又是同样问题。
5.Root cause的确认,这一点是难题,也是最难解决的问题,很多问题根本不知道root cause,也无法解决。其实,得到root cause很重要一点就是能重现,出现的问题点能重复出现,也就是说明可以发生。
6.针对root cause,采取对策。对策一定要有效,并且是针对问题点。有很多对策,都是无用对策,根本是欺骗客户。客户凭着逻辑分析,也能发现。另外,对策的提出,不要再被客户发现别的问题,不然一个问题,没解决,另外一个问题又出现。
7.针对此问题,提出预防性对策,进行防呆。只有防呆,才能让客户放心。
8.对系统和流程改善,只有进行系统流程改善,客户才会认为是有持续改善的系统。
9.把所有东西进行标准化。。。
大家看了也许认为这是8D形式,并没有什么技巧,但注意以下几点:
1.对客诉敏感
2.处理问题要快,回复客户要快,给客户的东西可能一下子不能处理完,但可以每天UPDATE,这样客户知道进度
3.及时和客户沟通,甚至客户那边的高级主管。当然也需要本公司高级主管参与
4.每个问题回答严谨,不要出现一个问题之后,又被客户发现很多问题。客户一般会逮着问题不放,不要想客户任何想法和你都一样
5.工具应用要简洁,适当。把问题说清楚和解决就可以了。我们有时候就喜欢从自己思考,来猜想客户怎么,有时候把很多问题复杂化。。
6.很多答应客户事情要去做,做不到的就不要承诺客户

cftyzff 2008-10-07 10:16
我很认同楼主的观点,总结的比较详细,很好的资料!

xiaob.163 2008-10-07 11:27
认同此看法,不错的资料,值得一看。

twcwyb 2008-10-10 01:53
顶上,请各高手分享更多经验,我正要接触客诉处理

caisq 2008-10-10 08:26
QUOTE:
原帖由0楼楼主 mstong 于2008-10-06 21:25发表
作为制造公司,每天都要面临很多客诉,有时候因为是重大客诉,自己公司处理不及时,导致后来很被动,工作起来也很困难,现在我简单介绍一下怎么处理重大客诉!
1.接到客户投诉时,要有敏感,看之前的客户投诉或者对客户影响程度。自己公司内部先应对起来,准备好应作。
2.客户投诉给的信息可能不是很多,要尽快问客户要详细资料。例如此批的LOT,条形码编号,出货表示状况,产品内部标示,要实物样品,越详细越好。一个能体现你对投诉重视,二是便于内部追溯。
3.内部赶快收集资料,包括内部知道日期,半成品数量,成品数量,出到客户数量,运输途中数量。内部赶快通知相关部门,组成Team。当然,生产一定是不能生产了。
4.临时对策,临时对策当然是避免不在送客户不良品。从根本上解决,千万不要发生,送到客户又是同样问题。
.......

zhongyou 2008-10-13 08:55
我再来加一点,在处理客户投诉时,分析根本原因的时候要千万注意,不要只是QA在那边想问题,而是要邀请设计\工艺\制造\甚至一线员工参与,大家共同参与分析,才有可能找到ROOT CAUSE ,不要总是以为质量问题就是QE ,QA的事情.

dannywang_nc 2008-10-13 09:50
起到抛砖引玉的作用,很好!

dainy 2008-10-13 10:27
6.针对root cause,采取对策。对策一定要有效,并且是针对问题点。有很多对策,都是无用对策,根本是欺骗客户。客户凭着逻辑分析,也能发现。另外,对策的提出,不要再被客户发现别的问题,不然一个问题,没解决,另外一个问题又出现。


如果都這樣做了.狀況就會好得不得了.關鍵現在時你騙我,我騙他,從源頭騙到尾!

nestor 2008-10-13 23:59
好奇的问几句:
1. 谁处理投诉
2. 如何解决部门障碍(Departmential Barrier)
3. 赔偿(Compensation)

谢谢!

crazyli 2008-10-14 00:24
在这里学习到了一些平时碰到又被动的问题!

timothylai 2008-10-14 08:31
不错,不错,很值得学习。

云端漫步 2008-10-14 09:15
好奇的问几句:
1. 谁处理投诉
  由品质管理人员来处理,因为通过经验及敏锐的思维方式来处理后的事件会比较实用。
2. 如何解决部门障碍(Departmential Barrier)
  解决部门的障碍必须是通过自身的能力与解决问题的方式来决定的,关于方式在于沟通过程的技巧,可以参照http://bbs.smthome.net/read.php?tid=26590 部门沟通类资料来了解。
3. 赔偿(Compensation)
  处理过程在赔偿中起到了关键的作用。
1、一般的品质管理人员处理只是分析到彻底跟踪更改后就完成(满足顾客);
2、好的品质管理人员处理过程中,会寻觅一系列借口及方法,当然是需要一些陪衬来把责任推向对方或者减轻内部损失,这才是一个好的品质管理人员。

mstong 2008-10-14 21:31
QUOTE:
原帖由8楼楼主 nestor 于2008-10-13 23:59发表
好奇的问几句:
1. 谁处理投诉
2. 如何解决部门障碍(Departmential Barrier)
3. 赔偿(Compensation)

.......

1.客诉处理,当然要客服部门,他们是对应客户窗口,也清楚重要性。不要人人都是专家,人人都来对应客户。对应客户时候,要把所有Team找在一起,客服只是窗口,不是所有都来和客户沟通,我们和客户一般采用电话会议方式,和客户问答的时候,谁清楚,谁了解,谁来回答。当然,和客户都要是资深的工程师或者主管。
2.处理部门障碍,需要主管支持,和客服的运作。比如出现客诉,客服把信息发到高级主管那里,标明重大客诉。一般制造会停掉,所以,主管也会重视,不会存在障碍。客户是衣食父母,好好运用客户...
3.赔偿:品保只是提供资料,尽量保护本公司利益。赔偿需要市场和上层决定!

nestor 2008-10-14 22:40
QUOTE:
原帖由12楼楼主 mstong 于2008-10-14 21:31发表

1.客诉处理,当然要客服部门,他们是对应客户窗口,也清楚重要性。不要人人都是专家,人人都来对应客户。对应客户时候,要把所有Team找在一起,客服只是窗口,不是所有都来和客户沟通,我们和客户一般采用电话会议方式,和客户问答的时候,谁清楚,谁了解,谁来回答。当然,和客户都要是资深的工程师或者主管。
2.处理部门障碍,需要主管支持,和客服的运作。比如出现客诉,客服把信息发到高级主管那里,标明重大客诉。一般制造会停掉,所以,主管也会重视,不会存在障碍。客户是衣食父母,好好运用客户...
3.赔偿:品保只是提供资料,尽量保护本公司利益。赔偿需要市场和上层决定!

个人认同 mstong 此看法!

每个 组织/公司/企业 将有不同的人(People)/队(Team)工作, MRB (Material Review/Rejection Board)可能是他们中的一个队(Team). MRB队员: Purchasing, Quality, Marketing/Sale, MR(Management Representive)..etc.


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